Benefiz trotz Corona: Wie das Nationale Centrum für Tumorerkrankungen (NCT) Heidelberg mit einem virtuellen Lauf erfolgreich war

Die Vorbereitungen zum NCT-Lauf wurden im Frühjahr 2020 jedoch jäh unterbrochen: Die COVID19-Pandemie machte die Veranstaltung unmöglich. Eine komplette Absage war für das NCT-Team jedoch keine Option. Eine neue Idee musste her, und die wurde zu einem riesigen Erfolg: der virtuelle Lauf “NCT-LAUFend gegen Krebs: Alleine. Zusammen!”.

Weltweit – alleine – zusammen – Zeichen setzen

Der virtuelle Lauf fand von 26. – 28. Juni statt. Dank des digitalen Projektformats konnten Teilnehmer auf der ganzen Welt mitmachen. Das NCT Heidelberg rief dazu auf, alleine oder in Kleingruppen gemäß der Coronarichtlinien zu laufen und Nachrichten, Fotos und Videos zu schicken und in den sozialen Medien mit dem Hashtag #nctlauf zu posten. 

Zu diesem Zeitpunkt hatten bereits viele Teilnehmer ihre Startgebühren bezahlt, die nun rückabgewickelt werden mussten. Rund 70 % spendeten diesen Betrag an das NCT Heidelberg, die restlichen 30 % wurden mithilfe der FundraisingBox und der Race Result AG rasch und einfach zurücküberwiesen. Die NCT-Ansprechpartner unseres Support-Teams waren dafür sofort zur Stelle, halfen bei technischen Fragen und gaben Tipps und Wissen weiter. Das einfache Importieren und Exportieren von Excel-Files in und aus der FundraisingBox hat dem NCT-Team die Arbeit ebenfalls erleichtert.

Kombinierte Online-Maßnahmen, die zum Erfolg führten

Eine der größten Herausforderungen lag jedoch darin, die weltweite Laufgemeinschaft digital zu mobilisieren. Um möglichst viele Menschen zu motivieren, wurden weltweit Firmen, Krankenhäuser, Universitäten und Organisationen angeschrieben. Die angemeldeten Läufer wurden über einen Newsletter immer auf dem neuesten Stand gehalten. Als Anreiz, Fotos und Videos zu teilen, wurden auch 25 Läuferpakete verlost. 

Um den Teilnehmern ein möglichst authentisches NCT-Lauf-Erlebnis zu ermöglichen wurde eine Toolbox für den Lauf entworfen. Dort fanden die Läufer Startnummern zum Ausdrucken, Druckvorlagen für Laufshirts und Poster und sogar eine passende Playlist. 

Zum Highlight wurde die eigens eingerichtete Standort-Karte, die kontinuierlich aktualisiert wurde und den internationalen Charakter des virtuellen NCT-Laufs verdeutlichte. Sie wurde besonders oft angeklickt und macht nicht nur den Teilnehmer*innen und dem Team vom NCT Heidelberg, sondern auch uns eine Gänsehaut: 

Wenn Du jetzt denkst, hier endet das Projekt, wirst Du überrascht sein: Das virtuelle Lauf-Event des NCT Heidelberg wird auch im Buch Heidelberger Helden 2020 vorgestellt, das sich jenen Menschen widmet, die sich in der Coronakrise besonders engagiert haben. Hier finden sich Interviews, Fotos, Grußworte und wissenschaftliche Gastbeiträge. Der Erlös aus dem Verkauf wird karitativen und sozialen Einrichtungen in Heidelberg zugutekommen.