Einfache Spendenmeldung: Die BMF-Schnittstelle der FundraisingBox für Organisationen in Österreich

In Österreich müssen Organisationen, die Spenden erhalten und als spendenbegünstigt anerkannt sind, diese Spenden jährlich bis Ende Februar ans Finanzamt übermitteln – damit Spendende ihre Beiträge automatisch steuerlich absetzen können. Die Verantwortung liegt dabei bei Deiner Organisation.

Damit diese Aufgabe nicht zur Herausforderung wird, unterstützt Dich die FundraisingBox mit einer intelligenten Erweiterung: der BMF-Schnittstelle. Sie hilft Dir, die nötigen Daten effizient aufzubereiten und die passende Datei zur Meldung zu erstellen – für eine einfache und strukturierte Übermittlung ans Finanzamt.

Vorteile für Deine Organisation in Österreich

Die BMF-Schnittstelle ist eine Erweiterung der FundraisingBox für österreichische Organisationen, die gesetzlich zur Meldung von Spenden verpflichtet sind. Sie bereitet die Spendendaten so auf, dass Du sie im Anschluss bequem im FinanzOnline-Portal des Bundesministeriums für Finanzen hochladen kannst. Die Schnittstelle ist kostenlos und im FundraisingBox-CRM enthalten.

Darum bringt Dir die Schnittstelle echten Mehrwert:

• Zentrale Datenaufbereitung: Mit der FundraisingBox kannst Du ganz einfach prüfen, ob alle nötigen Angaben (vollständiger Name + Geburtsdatum) vorhanden sind.

• vbPK ermitteln: Mit der Schnittstelle ermittelt die FundraisingBox für passende Datensätze das verschlüsselte Personenkennzeichen (vbPK SA) Deiner Spender*innen.

• Export im passenden Format: Die FundraisingBox erstellt eine XML-Datei, die genau dem Format für FinanzOnline entspricht.

• Manuellen Aufwand stark reduzieren: Du musst Daten nicht mühsam zusammensuchen – der Export erfolgt gesammelt und übersichtlich.

• Gesetzeskonform arbeiten: Du erfüllst die gesetzlichen Anforderungen des österreichischen Spendenrechts.

So funktioniert die BMF-Schnittstelle

Hier findest Du eine Zusammenfassung der nötigen Schritte, um die Schnittstelle zu aktivieren. Eine detaillierte Anleitung findest Du im Artikel in unserem Hilfe-Center.

Schritt 1: BPK-Erstausstattung beantragen

• Auf der Website des BMI beantragst Du mit Deiner ID Austria eine sogenannte „BPK-Erstausstattung“.

• Nach erfolgreicher Beantragung erhältst Du ein Zertifikat (.p12-Datei), das Du später in der FundraisingBox hochlädst.

Schritt 2: Schnittstelle aktivieren

• Aktiviere die BMF-Schnittstelle in der FundraisingBox unter Store > Externe Services.

• Trage dort folgende Angaben ein:

  • Privates Zertifikat (.p12)

  • Verwaltungskennzeichen (z. B. Vereinsregisternummer)

  • Teilnehmernummer und Übermittlungsart aus FinanzOnline

Schritt 3: Daten automatisch vorbereiten

• Die FundraisingBox prüft, ob Spender*innendaten vollständig sind.

• Für gültige Datensätze wird automatisch die vbPK SA-Kennung angefordert.

• Die Daten werden in eine konforme XML-Datei exportiert – auf Wunsch basierend auf Eingangsdatum oder Spendendatum.

Schritt 4: Datei ins FinanzOnline hochladen

• Du lädst die exportierte XML-Datei manuell im FinanzOnline-Portal des BMF hoch – einfach, sicher und fristgerecht.

Hinweis: Wenn die Angaben zum Geburtsdatum oder Vor- und Nachname unvollständig sind, musst Du diese ergänzen. Wie das genau funktioniert kannst Du im Artikel zur Vorbereitung und Übermittlung der Daten im Hilfe-Center nachlesen.

Die BMF-Schnittstelle der FundraisingBox vereinfacht den Prozess der Spendenmeldung deutlich – von der Datenprüfung bis zur fertigen Datei. Du arbeitest gesetzeskonform, sparst Zeit und bietest Deinen Unterstützer*innen einen reibungslosen Ablauf. Die perfekte Lösung für Deine Organisation in Österreich – ganz ohne technischen Aufwand.