5 Wege, wie Dich die FundraisingBox an Weihnachten & Giving Tuesday unterstützt
Damit Deine Jahresendkampagne Wirkung zeigt, lohnt es sich, jetzt mit der Planung zu beginnen. Die Funktionen der FundraisingBox unterstützen Dich dabei, wirksame Fundraising-Kampagnen aufzusetzen und ressourcenschonend umzusetzen. Von emotionalen Spendenaktionen über individuelle Kommunikation bis hin zu automatisierten Prozessen im Hintergrund – wir zeigen Dir 5 Wege, wie Du mit den Tools der FundraisingBox gezielt Deine Jahresendkampagnen gestalten kannst.
Inhalt
#1 Kreative Spendenaktionen starten
#2 Spendenformulare passend zur Kampagne gestalten
#3 Kontakte segmentieren und personalisiert kommunizieren
#1 Kreative Spendenaktionen starten
Gerade zum Jahresende entfalten Spendenaktionen eine besonders starke Wirkung. Menschen sind nicht nur emotional offener, sondern teilen auch gerne ihr eigenes Engagement mit Freund*innen, Familienmitgliedern und Kolleg*innen. Genau darin liegt der große Vorteil: Spendenaktionen wirken wie ein Multiplikator für Deine Botschaft. Sie aktivieren Deine Unterstützer*innen als Botschafter*innen, die Deine Kampagne in ihre Netzwerke tragen und somit neue Spendende erreichen, die Du selbst vielleicht nie direkt angesprochen hättest.
Ein weiterer Pluspunkt ist, dass Du die Kreativität Deiner Unterstützer*innen nutzen oder selbst einzigartige Spendenaktionen ins Leben rufen kannst. Ob sportliche Challenges, symbolische Geschenke oder persönliche Spendenaufrufe – jede Aktion lässt sich individuell gestalten und gibt Deinen Unterstützer*innen die Möglichkeit, sich mit Deinen Projekten zu identifizieren. Die Beispiele der Toni Kroos Stiftung und des Kindersolbads zeigen, wie kreativ und wirksam Spendenaktionen genutzt werden können.
Toni Kroos Stiftung – Giving Tuesday mit Persönlichkeit und Fokus
Die Toni Kroos Stiftung nutzt den Giving Tuesday seit mehreren Jahren als zentrale Spendenkampagne. Rund zwei Wochen lang dreht sich alles um diesen einen Tag: Vom ersten Teaser über intensive Social-Media-Kommunikation bis hin zur transparenten Nachberichterstattung. Unterstützt wird die Kampagne dabei durch prominente Stimmen, ein engagiertes Team und digitale Werkzeuge wie die FundraisingBox, die für Verlässlichkeit und reibungslose Abläufe sorgt.
- Prominente Persönlichkeit mit starkem Statement: Toni Kroos verdoppelt jede Spende – ein besonders glaubwürdiger Motivationsfaktor.
- Kontinuierlicher Kampagnenbogen: Monate vorher geht es los – über Teaser, Newsletter, Social-Posts bis hin zu Echtzeit-Updates am Aktionstag und einem Dankesvideo im Weihnachtsnewsletter.
- Technische Präzision durch FundraisingBox: Individuelle Spendenformulare im Design der Stiftung, Live-Tracking, Smart-Tags für zielgenaue Ansprache und automatisierte E-Mail-Workflows sorgen für professionelle Umsetzung.
Kindersolbad – “Weihnachtsengel gesucht” mit KI-Visuals und Wunschlisten
Das Kindersolbad zog Spenden mit einem berührenden Konzept an: Wunschlisten für Wohngruppen, jede Gruppe eigene Kampagne, transparente Spendenziele und KI-generierte Bilder, in die Unterstützer*innen eintauchen konnten.
- Emotional greifbare Spendenaktion: Jede Spende erfüllt direkt einen konkreten Wunsch – das macht die Wirkung sichtbar und verbindet Unterstützer*innen tief mit dem Projekt.
- Visuelle Unterstützung durch KI-Bilder: Fantasievolle Darstellungen der Wünsche berühren und aktivieren zusätzlich.
- Digital effizient umgesetzt: Jede Wohngruppe bekommt eine eigene Aktionsseite mit Wunschliste, Spendenziel und Kommentarfeld – unkompliziert und persönlich.
Mit dem Spendenaktionstool der FundraisingBox kannst Du solche Aktionen mit wenigen Klicks umsetzen. Wie das genau funktioniert, erfährst Du im Artikel zu den Spendenaktionen.
#2 Spendenformulare passend zur Kampagne gestalten
Auf Deinen Spendenformularen entscheidet sich, ob aus einer Spendenbereitschaft wirklich eine Spende wird. Design, Texte und visuelle Elemente spielen dabei eine große Rolle – sie können Vertrauen schaffen und zusätzliche Motivation geben. Am wichtigsten ist jedoch, dass Dein Formular genau zu den Bedürfnissen Deiner Unterstützer*innen passt. Gerade im Jahresendspurt macht das den Unterschied. Mit der FundraisingBox richtest Du solche Formulare schnell und individuell ein.
Tipp 1: Optimal auf der Website einbinden
Ein Spendenformular wirkt am besten, wenn es perfekt in Deine Website integriert ist – sowohl optisch als auch inhaltlich. Passe Farben, Schriften und Bildsprache an Dein Corporate Design und an Deine Weihnachtskampagne an. So entsteht ein stimmiges Gesamtbild. Ein gelungenes Beispiel liefert HelpAge Deutschland: Dort sind die Spendenformulare vollständig ins Design eingebunden und wirken dadurch wie ein natürlicher Bestandteil der Website.
Ergänze Dein Formular mit klaren, emotionalen Spendenzwecken und kurzen Texten, die zeigen, was eine Spende konkret bewirkt. Noch stärker wirkt es, wenn Du eine Ansprechperson mit Bild und Kontaktmöglichkeit angibst – Gesichter schaffen Vertrauen. Ein Beispiel ist Franziskaner Helfen, wo die persönliche Ansprache durch konkrete Personen die Bindung zu den Spender*innen intensiviert.
Besonders in der Weihnachtszeit ist es attraktiv, eine Spende als Geschenk weiterzugeben. Mit der Geschenkspenden-Funktion der FundraisingBox können Unterstützer*innen im Namen einer anderen Person spenden und eine personalisierte Urkunde oder Nachricht verschicken. Ergänzend kannst Du die Gebührenübernahme aktivieren: Spendende entscheiden selbst, ob sie die Transaktionskosten übernehmen – so kommt der volle Betrag Deinem Projekt zugute.
Tipp 4: Nutze die Elements, um mehr Menschen auf dein Formular zu führen
Mit Spendenbutton und QR-Code hast Du zwei Elemente, die Deine Weihnachtskampagne pushen können. Platziere den Spendenbutton gezielt auf Deiner Website, um Deine Nutzer zum Spendenformular zu führen. Den QR-Code kannst Du z. B. in Briefen zur Weihnachtskampagne abdrucken und so noch mehr Spenden generieren.
#3 Kontakte segmentieren und personalisiert kommunizieren
Gerade in der intensiven Spendenzeit zum Jahresende macht es einen großen Unterschied, wie gezielt und persönlich Du Deine Unterstützer*innen ansprichst. Mit der FundraisingBox kannst Du Deine Kommunikation automatisieren und zugleich personalisieren, sodass jede Nachricht im richtigen Moment und mit der passenden Botschaft ankommt.
Segmentierung mit Smart-Tags: Teile Deine Unterstützer*innen in passende Gruppen ein – zum Beispiel treue Spender*innen, Erstspender*innen oder Interessierte aus einem bestimmten Projektbereich. Jede Gruppe bekommt eine gezielte Ansprache mit der Botschaft, die am besten motiviert.
Automatisierte E-Mail-Workflows: Richte Dankes-Mails ein, die direkt nach einer Spende verschickt werden, oder Reminder, die wenige Tage vor Weihnachten noch einmal zur Unterstützung aufrufen. So bleibt Deine Organisation präsent, ohne dass Dein Team zusätzlichen Aufwand hat.
Vorbereitete Templates: Nutze fertige Vorlagen oder erstelle eigene für saisonale Kampagnen wie Weihnachten oder den Giving Tuesday. Sie lassen sich mit wenigen Klicks anpassen und sparen Dir wertvolle Zeit in der heißen Phase.
Auch hier zeigt die Toni Kroos Stiftung, wie wirksam die Kombination aus smarter Segmentierung und gezielter E-Mail-Kommunikation im Zuge ihrer Giving-Tuesday-Kampagne sein kann:
- Smart-Tags für gezielte Ansprache: Der Spendenaufruf richtet sich sowohl an neue Unterstützer*innen als auch an Spender*innen aus dem Vorjahr. Mit den Smart-Tags der FundraisingBox filtert die Stiftung beide Gruppen gezielt heraus – etwa mit gespeicherten Suchanfragen wie „GT-Spender*innen 2025“. Auf dieser Basis lassen sich maßgeschneiderte Teaser-Newsletter, individuelle Dankes-Mails oder Projekt-Updates an die richtige Zielgruppe versenden. Gleichzeitig erleichtern Smart-Tags die interne Analyse und die Planung für die nächste Kampagne.
- E-Mail-Tools & Templates für Effizienz und Wiedererkennung: Um die Vorjahres-Spender*innen erneut zu erreichen, setzt die Stiftung zusätzlich auf die E-Mail-Tools und Templates der FundraisingBox. Das Ergebnis: automatisierte, personalisierte E-Mails mit einem einheitlichen Erscheinungsbild und hohem Wiedererkennungswert. Dank vorgefertigter Vorlagen lassen sich Bestätigungen, Dankesnachrichten oder Teaser schnell und professionell verschicken – ohne zusätzlichen Aufwand.
#4 Interaktiven Adventskalender von The Cookie Labs nutzen
Zur Weihnachtszeit hat sich ein Tool als besonders wirkungsvoll erwiesen: der digitale Adventskalender von The Cookie Labs. Täglich öffnet sich ein neues Türchen mit kleinen Überraschungen und kreativen Inhalten – und genau diese Mischung sorgt für Aufmerksamkeit, Freude und Bindung.
- Tägliche Aufmerksamkeit für Deine Mission: Mit jedem geöffneten Türchen tritt Deine Organisation erneut ins Blickfeld Deiner Community. Du schaffst regelmäßige Kontaktpunkte, die spielerisch und positiv wirken – ganz ohne Druck.
- Mehr Emotion und Engagement: Ob inspirierende Videos, persönliche Dankesbotschaften oder kleine Rätsel: Der Kalender lädt Deine Unterstützer*innen dazu ein, aktiv mitzumachen. So entsteht ein emotionales Erlebnis, das über eine einmalige Spende hinausgeht.
- Perfektes Format für Social Media: Ein Adventskalender bietet täglich neuen Content für Deine Kanäle. Du kannst jeden Tag ein Türchen anteasern, Neugier erzeugen und Deine Reichweite ganz organisch steigern.
- Wiederkommen statt Weiterscrollen: Anders als bei klassischen Kampagnen kommen Deine Unterstützer*innen regelmäßig zurück – und damit steigt auch die Wahrscheinlichkeit, dass sie spenden.
- Flexibel gestaltbar: Jedes Türchen lässt sich individuell befüllen, zum Beispiel mit:
- einem inspirierenden Projekt-Video
- einer persönlichen Dankesbotschaft aus Deinem Team
- einem kurzen Einblick hinter die Kulissen
- einem Spendenaufruf oder besonderen Aktionsangebot
Das Ergebnis: Fundraising wird erlebbar. Du machst aus Deiner Weihnachtskampagne eine interaktive Reise, die Deine Unterstützer*innen begeistert und langfristig bindet.
Leitfaden Fundraising-Kampagnen
#5 Effiziente Abläufe im Hintergrund einsetzen
Neben den sichtbaren Aktionen spielt die Technik im Hintergrund eine entscheidende Rolle. Mit der FundraisingBox kannst Du Deine Prozesse vereinfachen und automatisieren, sodass Dein Team mehr Zeit für kreative Inhalte und persönliche Ansprache hat.
Workflows für Projektupdates: Nach einer Spende kann automatisch ein Update verschickt werden – etwa ein Zwischenbericht zum Baufortschritt oder eine Dankesbotschaft aus dem Projekt. So fühlen sich Unterstützer*innen direkt mit der Wirkung ihrer Spende verbunden.
Tracking-Links für Erfolgsmessung: Mit individuellen Links verfolgst Du, welche Kanäle am besten funktionieren – sei es ein Newsletter, eine Social-Media-Kampagne oder eine Landingpage. Diese Daten helfen Dir, Budgets gezielt einzusetzen.
Spendenportal: Dein zentrales Online-Portal bündelt alle Spendenaktionen, Formulare und Kampagnen. Unterstützer*innen finden schnell den passenden Zugang, und Du präsentierst Dein Fundraising klar und professionell.
Spendenquittungstool: Am Jahresende steigt der Aufwand für die Ausstellung von Bescheinigungen enorm. Mit dem automatisierten Tool verschickst Du Quittungen digital, sicher und rechtssicher – eine enorme Entlastung für Dein Team.
Fazit: Mit Planung und den richtigen Tools erfolgreich ins Jahresende
Weihnachten und der Giving Tuesday sind die Zeit, in der sich das Engagement vieler Menschen bündeln lässt. Mit der FundraisingBox hast Du alle Werkzeuge zur Hand, um kreative Aktionen zu starten, Deine Unterstützer*innen persönlich zu erreichen und im Hintergrund reibungslose Abläufe sicherzustellen.
Wenn Du schon jetzt die Weichen stellst, kannst Du Deine Kampagne professionell vorbereiten – und die volle Wirkung der Jahresendspenden ausschöpfen.
👉 Jetzt die FundraisingBox für Deine Jahresendkampagnen nutzen
Quellen: *Bilanz des Helfens 2024
