Visions for Children e.V. x FundraisingBox – Wie digitale Prozesse die Bildungsarbeit in Krisengebieten stärken
Das Team arbeitet daran, langfristig funktionierende Bildungsstrukturen aufzubauen – mit einem besonderen Fokus auf den Ausbau von Schulen, der Ausstattung mit Lernmaterialien sowie Trainings für Lehrkräfte, Schüler*innen und ganze Gemeinschaften.
Dank ihres engagierten Netzwerks an Unterstützer*innen kann der Verein regelmäßig neue Projekte realisieren – z. B. in Afghanistan oder Uganda. Damit aus Visionen echte Chancen werden.
Vorher: Manuelle Prozesse, parallele Tools, viel Aufwand
Vor der Einführung der FundraisingBox arbeitete Visions for Children e.V. mit mehreren externen Spendenplattformen parallel. Das führte zu zahlreichen Herausforderungen im Arbeitsalltag:
- Hoher Zeitaufwand durch manuelle Verwaltung von Spendeneingängen und Daueraufträgen
- Spendenbescheinigungen mussten einzeln erstellt und verschickt werden
- Daten lagen verteilt auf verschiedenen Plattformen – eine ganzheitliche Spender*innenkommunikation war kaum möglich
- Zahlungsmethoden waren uneinheitlich, was für Unterstützer*innen teils unübersichtlich war
Der Wunsch nach einer zentralen, integrierten Lösung wuchs – für mehr Effizienz und bessere Erlebnisse auf beiden Seiten.
Nachher: So nutzt Visions for Children die FundraisingBox
Heute ist die FundraisingBox fest im Alltag der Organisation verankert – als zentrales Tool für das digitale Fundraising und die Kommunikation mit Unterstützer*innen.
Genutzte Funktionen
Diese Funktionen setzt Visions for Children e.V. ein – und profitiert dabei mehrfach.
#1 Spendenformulare mit individuellen Gestaltungsmöglichkeiten:
Unterstützende können direkt auf der Website auswählen, für welches Projekt sie spenden möchten – einfach, sicher und mobil optimiert.
Wiederkehrende Spenden und Dauerspenden können nun besser nachverfolgt werden – das spart viel Zeit und verbessert die Planbarkeit.
#3 Versand von Spendenbescheinigungen:
Unterstützer*innen erhalten zeitnah und zuverlässig ihre Bestätigungen
#4 Tags zur Segmentierung:
Spender*innen können nach Interessen gruppiert und gezielt angesprochen werden – z. B. zu spezifischen Projekten oder Kampagnen
#5 Live-Spendenbalken und Call-to-Actions:
Fortschritte bei Fundraising-Aktionen sind in Echtzeit sichtbar und motivieren zur Beteiligung.
Konkrete Ergebnisse & Fortschritte
Durch die Nutzung der FundraisingBox konnte Visions for Children e.V. wichtige Verbesserungen erzielen:
- Klarere Reports: Online-Spenden sind heute besser zuordbar und die Auswertungen deutlich übersichtlicher.
- Weniger Aufwand: Die Verwaltungsarbeit ist spürbar reduziert – mehr Zeit bleibt für die Projektarbeit.
- Bessere Kommunikation: Unterstützer*innen erhalten persönliche, themenbezogene Updates und spendenbezogene Infos schneller.
- Stärkeres Vertrauen: Die transparente Darstellung von Spendenverläufen und Projektfortschritten stärkt die Bindung zur Community.
Du willst Deine Spendenprozesse ebenfalls effizienter gestalten und mehr Zeit für Deine Mission gewinnen? Wir bei der FundraisingBox zeigen Dir gern, wie das für Deine Organisation aussehen kann.
