Générer des attestations de dons en Suisse – ultra simple avec la FundraisingBox

La FundraisingBox propose un atout imbattable spécialement pour la Suisse : des modèles préconfigurés d’attestations de dons, parfaitement adaptés à la législation suisse et disponibles dans les trois langues nationales (allemand, italien et français). Plus besoin de créer soi-même des modèles compliqués. Découvrez comment générer facilement et rapidement vos attestations de dons avec la FundraisingBox.

Qu’est-ce qu’une attestation de don ?

Les attestations de dons, ou reçus fiscaux, permettent aux donateur·rice·s de faire valoir leurs dons fiscalement. En Suisse, aussi bien les particuliers que les entreprises peuvent déduire leurs dons de leurs impôts. Pour cela, ils doivent fournir une attestation de don conforme aux exigences légales.

Avec la FundraisingBox, vous n’avez aucun souci à vous faire quant au respect des exigences légales : nos modèles sont déjà conformes à la législation suisse et disponibles en plusieurs langues.

Qui peut délivrer une attestation de don ?

En Suisse, seules les organisations reconnues comme exonérées d’impôts peuvent émettre des attestations de dons. Grâce à la FundraisingBox, vous êtes sûr·e de toujours respecter les exigences légales. Nos modèles sont adaptés aux normes suisses, ce qui vous permet de travailler en toute sérénité.

Générer des attestations de dons avec la FundraisingBox – étape par étape

L’émission et l’envoi des attestations de dons peuvent être fastidieux et consommer beaucoup de temps. Avec la FundraisingBox, ce processus est grandement simplifié. En quelques étapes seulement, vous pouvez générer et envoyer vos attestations de dons.

1. Activer la fonctionnalité d’attestations de dons

Activez la fonctionnalité dans la FundraisingBox en l’ajoutant depuis le Store sous « Relationship Management ». Sélectionnez ensuite la date à prendre en compte pour l’attestation de don (date du don ou date de réception du paiement).

2. Utiliser un modèle d’attestation de don suisse

Un grand avantage de la FundraisingBox est que vous n’avez pas besoin de créer vos propres modèles. Nous mettons à disposition des modèles conformes aux exigences suisses, déjà disponibles en allemand, italien et français.

👉 Rendez-vous dans « Documents », sélectionnez le modèle approprié et personnalisez-le avec les variables dynamiques comme dans un publipostage.

3. Créer une Smart-Suche pour identifier les donateur·rice·s

Avec la Smart-Suche, vous pouvez identifier automatiquement les donateur·rice·s devant recevoir une attestation. Une fois configurée, cette recherche est réutilisable chaque année, ce qui vous fait gagner un temps précieux.

4. Générer les attestations de dons

Utilisez les résultats de votre Smart-Suche pour générer toutes les attestations de dons en une seule action. Il suffit de cliquer sur « Action choisir » et de sélectionner « Générer des attestations de dons ».

5. Envoyer les attestations de dons par e-mail

L’envoi par e-mail est le moyen le plus rapide pour transmettre les attestations aux donateur·rice·s. Une fois générées, elles peuvent être envoyées en un seul clic.

✉️ La FundraisingBox permet également d’utiliser un modèle d’e-mail personnalisable intégrant toutes les variables nécessaires.

🔒 Pour des raisons de protection des données, les donateur·rice·s doivent saisir leur code postal avant de télécharger leur attestation de don.